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如何理解会展现场布置质量控制-北京展台设计公司

2023-03-04 00:10:54 409

摘要:如何理解会展现场布置质量控制-北京展台设计公司  会展现场布置质量控制是保证会展活动正常进行,解决会展突发状况的重要措施。从注册进场到现场的搭建以及会场的布置、美化等工作,需要在短短的几天内完成,因此会展现场质量控制是衔接整个布置环节最重要...

如何理解会展现场布置质量控制-北京展台设计公司
  会展现场布置质量控制是保证会展活动正常进行,解决会展突发状况的重要措施。从注册进场到现场的搭建以及会场的布置、美化等工作,需要在短短的几天内完成,因此会展现场质量控制是衔接整个布置环节最重要的部分。
  会展现场布置可分为驻场搭建、特装搭建和会场布置等三种类型。会展活动的布展时间通常只有三天左右,撤展可能只只有一天。展台、展架都是在场外制作好后到现场搭建,这就要求我们必须在保证质量的前提下,加强质量监控,才能按质按量、按时完成布展任务。


  一、主场搭建。
  主场搭建是指主办者为参展商提供标准展台的搭建过程,一个3mX3m的国际标准展台要配备张桌子、两把椅子两只射灯成组日无灯,一个20V电都捕座、一个废纸篓,档次高的展台还铺有地毯。
  主场搭建必须严格按照会展主办者审定的展台平面图标定尺寸、位置和展台数量搭建,如有变化,必须经主办者同意后,才能进行变更。主办者承担会展活动的会标牌、门楼、观众人口处、指示系统、动力系统、开闭幕式等布置工作以及些参展商特殊用电、用气、用水需求。
  主场搭建必须在规定时间内完成标准展台数量和尺寸必须符合展台平面图的婴求:各类通道必须符合消防规定,楣板上的参展商中英文名称、展台号要与展台申请表一致;展台内的家具要如数到位。
  二、特装搭建
  特装搭建是指参展商在主办者提供的空地面积内自行布置的展位,必须在场馆规定的搭建高度和范围内,使用限定的防火、环保、安全材料进行搭建。
  特装搭建首先要了解展馆现场环境定,的搭建高度和范围内,展台搭建必须在不损坏展馆设施和不影响其他展台的条件下进行;其次根据参展商确认的设计方案进行布置,并重视展品的布置;最后,布便完成后要做好场地清清和展台安全保卫工作,必须等参展商验收合格后才能离开,同时留下少量电器设备维护人员,做好展台运行保障工作。
  三、会场布置
  会场布置主要包括背最墙、会标牌、主席台、贵宾席.代表席、记者席、接待处处和休息处等布置。
  背景墙、会标牌设计制作必须严格按照会展形象视觉识别系统的要求进行,标士标准字、际准色等基本要素不能随意更改;会议的中英文名称、举办地点、时间和主办的位等内容需经主办单位确认,制作时要严格认真,不可出错。


  主席台布置根据台上人数多少而定,可安排一排或数排长条桌,右侧可放置讲台,长条桌上对应的每把椅子的位置还应放置席牌,上面标明主席台就座人员的姓名。主持人和发言者位置上应放置话筒,会前需先试音,调节音响效果。
  贵宾席、代表席、记者席的安排可根据参加会议的人数,通常采用剧院式、课堂式、公司会议式,宴会式等几种,贵实席一般安排在会场前面中央区域,记者席可安排在公扬的侧后区域,其他区域可安排代表席。
  接待处安排在会场的主入口处,要有醒目的标识,放置签到注册桌和资料发放台,最好配备礼仅小姐引领客人进人会场。

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