会展活动网大型公司年会团建活动会场地布置策划

会场的布置，因其性质与人数的不同，于是便有不同的风格。

如果在一个大房间内开会，需要有讲台供演讲者或一组发言人使用，那么可以临时搭制一个讲台，备有简易的阶梯，高度在0.3～0.9米之间不等。放置多少阶梯以及如何搭制取决于房间大小和阶梯打算作什么用。台子上可以只是简单地放置一两个屏幕和一张讲桌，供演讲者、主持人使用，也可以放置其他与会议有关的设备。

通常，会场布置的风格有以下几种：

（1）教室式

会场内将桌椅安排端正摆放成“V”形，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。大多数宾馆饭店或会议中心等场所备有1.8米或2.4米长的桌子，宽一般为 0.37米、0.45米、0.61米或 0.81米。这种布置风格针对不同的房间面积和观众人数，在布置上有一定的灵活性。

（2）礼堂式

面向房间前方摆放坐椅，中间留有较宽的过道。其优点是在留有过道的情况下能最大程度地摆放坐椅。缺点是没有地方放资料，也没有桌子可用于记笔记。

（3）方形池式

桌子摆成空形，不留缺口，椅子摆在桌子外围。主持人和其他与会者一起围坐桌旁。

（4）满月式

会场内放置一些圆形或椭圆形桌子。椅子只放在桌子的一侧，以便所有的观众都面向屋子前方。

（5）U形风格

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子可以只摆在桌子外围，也可以内外都摆放。

（6）1000人以上的大型会议

1000人以上的大型会议礼堂式最为适合。这时，讲台是十分必要的，否则，坐在最后的人不能看清最前面的演讲者，还应该在台子两边设置超大屏幕，使演讲人的影像扩大。两个屏幕摆放角度应面向中心主持人，给与会者创造最佳视觉效果。

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微会动平台创始人袁帅认为：“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点，目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖，而随着全媒体发展的大趋势，活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异，但是，对于大部分的活动，媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素，在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规，活动前提前邀请联系，活动中接待协调，活动后回访索稿，平常维护重点合作对象关系，传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减，其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上，活动产业发挥自身优势，构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力，自建流量池，数据池已然是必然。”

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