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2022年最后两月,会展行业是否还能再冲一波?这些展会提示新方向

2023-03-03 21:54:02 502

摘要:点击上方蓝字☝关注我,了解国内展会最新资讯!今年的9月、10月,是令整个会展行业迷茫焦虑的两个月:原以为各地疫情形势逐渐稳定,一年一度的行业盛会可以如期到来,大家能够在展会上各取所需、打开商机,没想到一夜之间,在国家疫情防控形势与政策政策要...

点击上方蓝字☝关注我,了解国内展会最新资讯!


今年的9月、10月,是令整个会展行业迷茫焦虑的两个月:


原以为各地疫情形势逐渐稳定,一年一度的行业盛会可以如期到来,大家能够在展会上各取所需、打开商机,没想到一夜之间,在国家疫情防控形势与政策政策要求之下,各大展会接连发布延期公告,主办方无奈向观众致歉,默默承担延展给自己造成的信用挑战,将筹展备战工作延长。


所有人都在等11月,这是政策要求下准许开大型展会的时间。



但11月真的是会展行业的重新启程的时间吗?

2022年最后2个月,会展行业能否再冲一波呢?


01

对于第一个问题,或许在9月底10月初是有一个明朗答案的:


那时国内疫情得到明显控制,多个大型展馆所在城市内少有本土新增,常态化管理有序运行,各大展会的宣传推广工作如火如荼,各方目光紧盯展馆动态,期望开展更期望开张。


不过就在10月中旬,国内疫情形势又陡然严峻,北京、浙江、广东每日新增达两位数。


10月13日,国务院联防联控机制在北京召开新闻发布会,国家疾控局传防司司长、一级巡视员雷正龙表示:


我国持续面临境外疫情输入和本土疫情传播扩散的双重风险,局部地区疫情出现反弹。全国疫情形势严峻复杂,呈现“点多、面广、频发”的特点,发生局部聚集性疫情的风险依然存在


面对不确定的疫情形势,大量的人员流动与不可避免的近距离交流,让线下会展的疫情防控与观众管理成为办展工作的重中之重,“谁举办谁负责”的社会责任促使一些主办方做出开展时间调整:


10月10日,原定于11月1日的亚洲物流展宣布延期至11月25日;
10月14日,原定于11月8日在上海新国际博览中心举办的8场展会改至11月20日举办。


大展一再延期,这让行业在这段时间里既迷茫又不时期待,所有人都在盯着各大展馆第一场开办的展会,期望它的顺利能够打响会展行业启程的第一枪。


但在这段时间里,

会展行业能做的就只是等待吗?

我们只能处于这样的被动地位吗?


02

产业会展,对于产业发展具有先导性引领促进功能,可以为行业扩大产业规模,带来更多交易机会,保证产业社会再生产顺畅运营和不断扩大,推送产品升级换代和产业创新迭代;近日,商务部也大力肯定了产业会展对稳外贸的重要作用。

由此可见,一个展会的顺利开办所产生的积极效应对于企业产业乃至国际经济的健康发展是不可忽视的。


经济发展要往前,会展行业就不能一直停滞,线下不能办展,那开拓新的会展举办思路变得尤为重要。


在这样疫情及外部环境不确定等多因素影响下,“互联网+会展”吸引了人们的注意。


对目的本就是促成贸易达成的会展来说,电商平台线上交易为线下展览不能顺利举办造成损失提供了一种弥补方式,而这种“会展线上线下相互赋能的双线融合模式”,是确有实例证明其可行性的:


比如:


提出每年面向海外和国内各举办百场以上“粤贸全球”和“粤贸全国”线上线下经贸活动,分别带动1万家以上企业参与,助力企业开拓国内国际市场;



商务部门通过“代参展”方式,将80多种产品提前寄到国外,实现企业“线下产品展示+线上实时洽谈”参与境外展会,仅参展三天时间,公司就接待了40多个客户,促成意向订单50万美元。


随着数字技术的发展和数字技术的推广应用,会展业界正处于一个转型的好时机:


运用“互联网+”思维,采用最新技术手段,推进双线融合,线上线下相互赋能,倡导服务上线,推动信息共享,促进供需匹配,提升互动体验,实现展会管理、服务智慧化,信息利用智慧化;拓展会展服务领域,延伸会展服务手段,提高会展服务效率,实现管理与互动升级。


办好一场线上展会,一方面可以提高会展品牌观众粘性与活跃性,另一方面为仍在等待的线下展览预热


时至今日,服务上线,双线融合,已成标配,大型会展活动几乎都实现了双线融合发展,这已成大势所趋,虽说线下展览更具有现场冲击力,但线上展览的可塑性与便捷性也能为会展行业创造新的可能


广交会线上展示大厅1500+展商同时在线


但目前来说,对于线上会展的“玩法”,不管是主办方、展商还是观众,多多少少还处于懵懵懂懂的阶段,而要掌握更深层次的线上会展“玩法”,所要面对的不只是如何登陆线上平台、上架产品这些简单问题:


对于主办方来说,需要思考如何让展商与观众信任线上展会可以产生不亚于线下展会的交易效益,如何优化展示、交易及后续跟进等系列服务,如何做好展商与观众的线上引导与管理……


而作为一家展商,少了线下展览现场精心布置的展位吸引力,如何在一个个大小一致的展位图中吸引目标观众点击进去,如何在有限的空间里最大程度展示自己的资源优势,又如何留住尚在浏览、犹豫的观众的眼光……这些问题也都要求我们比线下展览更具有主动性。


如果是一名期望通过展会达成交易的观众,如何透过虚拟的网络获取对面展商的有效信息,如何借助线上展会节约自己的采购成本与时间,如何更具体的表达自己采购或者交流学习需求……种种问题都不能等到与展商连线之后,才临时去思考解决。


因此,线下展览开办日期尚未明确期间,不管是主办方、展商还是观众,都可以尝试这样做:


研究线上会展新玩法,纠正线上展览只是线上展示的思想误区,积极探索会展数字化形式,充分展示自身资源优势,结合互联网特征,争取最大程度在线上展览上“一展身手”。


这对于目前的会展行业来说,是大势所趋的积极突破!

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