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深度解析会展策划的内涵、特点与作⽤及重要意义

2023-03-03 21:53:30 1023

摘要:什么是会展策划,简单来说就是充分利用已有的资源,对活动进行合理的构思和设计,使活动达到预期的效果,会展策划是一个综合性的活动,设计和实施起来都有一定的难度,通常都是由专业的工作人员组成团队展开活动,一般没有经过专业训练的工作人员是不能承担这...

什么是会展策划,简单来说就是充分利用已有的资源,对活动进行合理的构思和设计,使活动达到预期的效果,会展策划是一个综合性的活动,设计和实施起来都有一定的难度,通常都是由专业的工作人员组成团队展开活动,一般没有经过专业训练的工作人员是不能承担这方面的工作的。一般的会展都有既定的项目,会展的目的都是为了宣传某个产品或者是某类产品的营销和开展做准备的。

会展策划的内涵、特点与作⽤

会展是会议、、节事活动等集体性活动的总称,是指在⼀定的地域空间由多个⼈集聚在⼀起形成的,定期或不定期的集体性的物质、⽂化、信息交流活动.它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如⼴交会、中国会展业⾼峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围.从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。

1、会展策划的内涵

策划是指充分利⽤现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全⾯构思、设计,选择合理、有效的⽅案,使之达到预期⽬标的活动.策划是⼀个综合性的系统⼯程,目标是起点,信息是基础,创意是核⼼.会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项⽬的⽴项、⽅案实施、品牌树⽴和推⼴、会展相关活动的开展、及会展管理进⾏总体部署和具有前瞻性PAN的活动.会展策划对会展活动的全过程进⾏全⽅位的设计并找出最佳解决⽅案,以实现企业开展会展活动的⽬标。

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合.会展策划是对相关社会资源进⾏整合的过程,是⼀个系统⼯程。因此,⽤系统的观念去认识资源,⽤系统的⽅法去分析整合资源,⽤系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之⼀.从会展策划系统看,⼀般⽽⾔,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划⽅案和策划效果评枯等要素。

1)策划者

这是会展策划的主体,他要负责会展的项⽬开发、市场调研、⽅案策划、销售制定和营运管理等相关活动,起到控制全局、把握全局的作⽤,策划者的素质⾼低直接影响策划的质量。

2)策划对象

它是会展策划的客体,可以是某项整体会展活动,也可以是会展项⽬中的某⼀个要素,如会展项⽬宣传、品牌设计等。

3)策划依据

策划依据既包活策划者的知识结构、专业信息储备,也包括会展项⽬的⾏业背景、政府的政策法规、市场4⽜、企业本⾝的资源状况等,它是会展项⽬策划的基础。

4)策划⽅案

策划⽅案即策划者为实现会展策划⽬标,针对策划对象设计创意的⼀套策略、⽅法和步骤。

5)策划效果评估

这是指对策划⽅案实施的效果进⾏评估,为以后的会展项⽬策划提供参考。

2、会展策划的特点

会展策划具有以下基本特点:

1)⽬的性

会展策划是⼀项具有明确⽬标的活动,它是会展理论在会展活动中的具体应⽤.在进⾏会展策划时,⾸先要明确会展活动应达到什么⽬的,如有的会展项⽬是以建⽴和维护展出者形象为⽬的,有的会展项⽬是以为参展商建⽴和巩固客户关系为⽬的等。⽬标设定旱讲⾏策划的⾸要任务,策划者应围绕⽬标进⾏⽅案设计.

2)系统性

会展策划是对整个项⽬的运筹规划,是⼀个系统的、综合的过程,不能只考虑某个⽅⾯的因素、实施某个⽅⾯的单⼀⼿段,在策划时要针对会展项⽬的各个⽅⾯、各个环节进⾏权衡,会展项⽬的市场调研、项⽬的营销,在策划时要针对会展项⽬的各个⽅⾯、各个环节进⾏权衡,会展项⽬的市场调研、项⽬的营销、⼴告、公关、⼈员安排、管理等必须⼀起配套考虑、综合实施,这样才能达到最好的效果。

3)风险性

⼈们在决策时总希望选择达到⽬标的最佳途径,但是内外部环境是在不断变化的,许多因素是策划者⽆法预测和控制的,因此对于会展策划产⽣的结果总是存在⼀定的不确定性。在进⾏会展策划时应尽可能将未来活动的不确定性及风险降到最低程度。

4)可⾏性

可⾏性是指会展策划⽅案在实施过程中要切实可⾏.会展策划⽅案必须经过围绕策划⽬标定位、实施⽅案、经济效益等⽅⾯分析论证其切实可⾏才能实施。这要求策划者对会展项⽬在开展过程中可能遇到的问题和障碍要有充分的考虑,设计好应对的策略,并⽉对企业⾃⾝的实⼒、企业外部情况要进⾏充分的了解和理智的分析.

3、会展策划的作⽤

对于会展项⽬的组织者来说,会展策划是会展运作的核⼼环节⼆对于参加会展项⽬的客户来说,会展策划提供的是参与会展项⽬的具体计划.会展策划的作⽤主要体现在以下四点:

1)统⼀企业的会展经营活动

会展策划⽅案是会展企业经营活动的框架和⾏动指南,为会展项⽬提供总体的指导思想.它强调的是企业整体⾏动,各部门都要在⽅案的指导下统⼀⾏动,围绕企业制定的⽬标实施各项活动、做好各项⼯作。

2)提⾼资源的利⽤效率

对于企业来说,所拥有的资源是有限的,如何合理和⾼效的利⽤资源是提⾼企业效益、保障会展项⽬正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括⼈⼒资源、资本、信息资源、时间资源等,好的会展策划⽅案会对资源的合理调配、组合,充分挖掘各种资源的潜⼒,实现资源的充分利⽤。

3)减少企业的经营风险

“⼈⽆远虑,必有近优“,会展企业在激烈的市场竞争中,由于内外部的环境不断变化,会遇到各种风险和威胁。会展企业在项⽬活动展开前经过精⼼策划,可以帮助企业避开各种风险,实现企业的稳健发展。

4)增强企业的竞争能⼒

好的会展策划⽅案能够充分发挥企业的⾃⾝优势,利⽤⼀切可以利⽤的条件和机会,最⼤限度地激发企业的主动性,增强企业的竞争能⼒,从⽽增加企业在市场竞争中达到预期⽬标的机会。

会展策划对于企业发展来说有非常重大的意义,会展是一个广义上的词,是集会议和展览等一系列活动的总称,但是现在的我们平常所见的会展活动一般规模都不是而大,真正意义上的会展活动是设计和实施起来都非常的困难,往往背后的工作人员都付出了很大的努力。大型的会展活动在一个月之前就要早早的开始准备了,包括组建策划团队,然后进行市场调查,最后制定最终的方案,在实施的过程中,如果有不好的地方的话,那么工作人员要随时准备待命更改。总的来说,会展策划是一个大工程,但是大型企业都会非常重视这个环节,这也充分体现了会展策划的重要性和意义。

会展策划经过全面的构思,制定有效的方案,是活动达到最大的效果,会展策划是人们日常生活中占据了非常重要的地位,消费者往往是会展策划最终的评断者,由他们的直观感受来决定一个会展活动举办的是否成功。

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