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会议、会务、会展、庆典活动的筹备流程

2023-03-04 00:59:11 1854

摘要:一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时,明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或...

一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时,明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工,各种会议材料准备要明确责任人。

二、会务筹备(会场布置)1、会标。核对无误,悬挂平整。2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料(要提前准备好领导讲话材料)等。4、会议桌。按参会人数摆放(张贴排号)。5、座次。提前制定座次表,座次牌(提前送汇洲)。6、礼仪。11名引领人员,演练。一名服务人员。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表(分开)、签到负责人。8、颁奖。奖牌(5组);颁发聘书(1组)。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪(两名)、责任状(排好顺序)、签字笔、托盘(红布)。11、其他。接待室、灯光、音响(背景音乐:进行曲)、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。

3

、会场控制1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。2、音响。与音响师沟通,时刻注意领导讲话顺序、音量,必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪,事前要再次核对奖牌等的顺序;专人负责领奖人等的引领、指挥;专人负责颁奖音乐控制。

4

四、会后安排领导引领;收回各类会议材料、屏蔽器;统计参会情况;总结。会聚信息

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