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活动会场布置及几种主题活动策划的重要流程步骤(上)

2023-03-04 00:54:45 1442

摘要:一、对甲方方面1.达到项目合作,签署合同书。2.跟踪合同书在招标方的审核。3.跟踪合同书在自身企业的审核。4.跟踪合同书的首付到账。二、策划方面5.选中時间、地址、方式、经营规模、参加角色等,与招标方不断商议并最后确定。6.時间:依据招标方...

一、对甲方方面

1.达到项目合作,签署合同书。

2.跟踪合同书在招标方的审核。

3.跟踪合同书在自身企业的审核。

4.跟踪合同书的首付到账。

二、策划方面

5.选中時间、地址、方式、经营规模、参加角色等,与招标方不断商议并最后确定。

6.時间:依据招标方营销推广连接点,及主人公排期,选择日期時间时间。

7. 活动会场地址:酒店餐厅、会馆、画苑、夜店、咖啡厅,室外则需备房间内B计划方案,室外楼梯、灰室内空间或构建温室大棚。

8.经营规模:融合招标方要求,依据主题活动总体目标,设置总数经营规模。

9. 活动会场方式:新品发布会、社区论坛、沙龙活动、宴会、宴席、茶会、时尚秀、晚会、文艺表演、体育比赛、油画展、发布会等。

10.艺术创意闪光点:如服装登陆密码、进场登陆密码等。

艺术创意


三、几种活动内容方面

11.选中知名演员名册(歌星、舞蹈家、节目主持人、女模特,别的)。

12.向知名演员传出邀约,确定排期、价钱、付款方式。

13.确立综艺节目种类、曲子、出场時间、时间、伴奏音乐、服饰、游戏道具等。

14.社区论坛电影路演宣讲会类:确定宣传教育知名品牌、商品及宣讲人,经济师或知名品牌意味着,传出邀约,确定排期、价钱、付款方式。

15.确定宣传教育用音频文件、演试文档、音频文件、游戏道具等,及出场時间、时间、出現方法等。

16.宴会宴席茶会类:确定场所,所在位置、容下规模、音频视频标准、场内外布局等是不是合乎要求。

17.确定餐单、酒水单,确定桌型、厨具等关键点规定。

18.商谈价钱,签署合同书,付款订金。

19.体育比赛类:确定参加选手、裁判员、教练员以及他工作人员。

20.确定活动会场场所、布局、看台、歇息处等。签署合同书。

21.户外活动游戏类:确定场所及总体线路是不是符合规定。沿路全部布局的确定,例如慢跑主题活动,保证全线顺畅,沿路的供求平衡站、起终点站布局等。

22.商业活动相关政府机构审核:公安人员、交警队、消防安全、执法局、文化艺术等。

23.自驾旅游、体育文化、室外等主题活动,需与参加者签署安全性免责声明。

体育文化


四、顾客层面

24.宜提早2-4周邀请顾客,根据电話、短消息、手机微信、新浪微博、APP通告、贴到宣传海报等方式较大深度广度深度1邀请。

25.主题活动前1周再度联络顾客确定来否。

26.主题活动前3天再度联络顾客确定来否。

27.主题活动前1天再度联络顾客确定来否。

28.留意确定总数,1张邀请信仅含1位顾客,以保证总数与方案基本相同。

29.定编和复印宾客名册,分成带电話和不带电話2个版本号,关键工作员拥有带电話版本号。

30.主题活动当日向宾客发送信息,提示時间、地址、步骤、气温、衣着规定、安全性事宜等。

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