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作为职场人士,会场布置的这些知识你知道么?

2023-03-04 00:47:01 1931

摘要:会场布置应坚持规范、实用、节俭原则,根据会议的规模、性质和效果而定。一、桌型布置分为课桌式和圆桌式(或称回字形)。1. 课桌式:一般为法定会、工作会、报告会、培训会等;2. 圆桌式:一般为座谈会、评审会、研讨会、现场会等。3. 课桌式会议如...

会场布置应坚持规范、实用、节俭原则,根据会议的规模、性质和效果而定。

一、桌型布置

分为课桌式和圆桌式(或称回字形)。

1. 课桌式:一般为法定会、工作会、报告会、培训会等;

2. 圆桌式:一般为座谈会、评审会、研讨会、现场会等。

3. 课桌式会议如有交流发言议程,需设置发言讲台;如有签订协议书、责任书等议程,需提前准备签字台;如有选举议程,需提前准备投票箱。

4. 设置会议签到桌,摆放“签到处”桌牌。

二、扩音设施布置

1. 课桌式会议只需在主席台摆放话筒。圆桌式会议除主席台设置固定话筒外,应设置流动话筒,并安排工作人员现场服务。

2. 如有工作人员宣读决议,需提前按要求另设话筒。

3. 会议表彰,应播放颁奖曲,曲目一般为《运动员进行曲》。

4. 做好音响设备的调试工作。扩音设备在会前反复调试至最佳状态。会议进行中,音响师应坚守岗位时刻监听,发现问题及时调整,确保会议正常有序进行。

三、桌牌摆放

1. 领导座次的摆放。参会领导人数为单数时,一号居中,自二号起按先左后右依次两边交错排列。双数时分两种:一种是一号位置居正中,从二号起按先左后右依次两边交错排列(左边比右边多一人);二是一、二号共同居中,自一号起按先左后右依次两边交错排列。

领导人数为双数

领到人数为单数

2. 桌签制作。原则上出席主要领导打印名字,参会人员打印所属单位名称。字体一般为方正魏碑体,红底黑字。

四、颁奖

1. 受表彰对象的座次安排应与颁奖顺序排列相对应。

2. 一般按照自右上、从左下的原则,依次上台领奖。

3. 进行颁奖程序时,工作人员应组织受表彰对象,提前在走道内列队等候,指挥其按节点有序上台。程序复杂的要在会前进行演练,确保会议效果。

五、其他布置

1. 会场内做到干净整洁,桌椅、桌牌、水杯等摆放整齐有序,一律不摆放花草和烟缸。

2. 会前,工作人员应组织参会人员按时有序入场就坐,未按时参会的人员应及时沟通联系。

3. 会前如有参会人员变动,工作人员应及时调整座次。

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