会展活动网大型公司年会团建活动会场地布置策划

会场布置应坚持规范、实用、节俭原则，根据会议的规模、性质和效果而定。

一、桌型布置

分为课桌式和圆桌式（或称回字形）。

1. 课桌式：一般为法定会、工作会、报告会、培训会等；

2. 圆桌式：一般为座谈会、评审会、研讨会、现场会等。

3. 课桌式会议如有交流发言议程，需设置发言讲台；如有签订协议书、责任书等议程，需提前准备签字台；如有选举议程，需提前准备投票箱。

4. 设置会议签到桌，摆放“签到处”桌牌。

二、扩音设施布置

1. 课桌式会议只需在主席台摆放话筒。圆桌式会议除主席台设置固定话筒外，应设置流动话筒，并安排工作人员现场服务。

2. 如有工作人员宣读决议，需提前按要求另设话筒。

3. 会议表彰，应播放颁奖曲，曲目一般为《运动员进行曲》。

4. 做好音响设备的调试工作。扩音设备在会前反复调试至最佳状态。会议进行中，音响师应坚守岗位时刻监听，发现问题及时调整，确保会议正常有序进行。

三、桌牌摆放

1. 领导座次的摆放。参会领导人数为单数时，一号居中，自二号起按先左后右依次两边交错排列。双数时分两种：一种是一号位置居正中，从二号起按先左后右依次两边交错排列（左边比右边多一人）；二是一、二号共同居中，自一号起按先左后右依次两边交错排列。

领导人数为双数

领到人数为单数

2. 桌签制作。原则上出席主要领导打印名字，参会人员打印所属单位名称。字体一般为方正魏碑体，红底黑字。

四、颁奖

1. 受表彰对象的座次安排应与颁奖顺序排列相对应。

2. 一般按照自右上、从左下的原则，依次上台领奖。

3. 进行颁奖程序时，工作人员应组织受表彰对象，提前在走道内列队等候，指挥其按节点有序上台。程序复杂的要在会前进行演练，确保会议效果。

五、其他布置

1. 会场内做到干净整洁，桌椅、桌牌、水杯等摆放整齐有序，一律不摆放花草和烟缸。

2. 会前，工作人员应组织参会人员按时有序入场就坐，未按时参会的人员应及时沟通联系。

3. 会前如有参会人员变动，工作人员应及时调整座次。