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会展场馆:如何破局与创新?

2023-03-03 21:53:10 471

摘要:来源:中国经济网中国经济网12月31日讯 2021国际展览业协会(UFI)中国会员年会12月28-30日在海口举办。会上,多位会展场馆主要负责人围绕“会展场馆:破局与创新”话题,探讨了在新冠肺炎疫情防控常态化下,会展场馆的经营环境发生的新变...

来源:中国经济网

中国经济网12月31日讯 2021国际展览业协会(UFI)中国会员年会12月28-30日在海口举办。会上,多位会展场馆主要负责人围绕“会展场馆:破局与创新”话题,探讨了在新冠肺炎疫情防控常态化下,会展场馆的经营环境发生的新变化及面临的更大挑战。

上海新国际博览中心:制定防疫预案,关注国际会展形势

上海新国际博览中心总经理Michael Kruppe:2019年上海新国际博览中心出租的面积700多万平方米,2020年,受新冠肺炎疫情影响,降到了300多万平方米。上海新国际博览中心这样的一个数据,我相信是代表着国内绝大部分场馆经营的现状。展览馆是会展产业赖以发展的重要基础设施,是会展产业价值链中核心环节之一。如何破局与创新?我们做了一些探索,一是制定防疫预案,二是加强相关单位主办方及政府部门的合作,三是提升场馆基础建设,投资于各种设备,如红外设备、人脸识别设备等。四是关注国际会展形势。在疫情发生的两年中,作为场馆方,我们也面临一些问题,如展会审批方面与以前相比更加困难了,这就需要场馆要做好防疫措施,同时积极与政府沟通交流,确保在疫情防控常态化下正常办展。

重庆国际博览中心:加快智慧场馆建设,多元化经营

重庆国际博览中心董事长、总经理宋薛利:因为疫情,重庆国际博览中心展会举办数量骤减,在此情况下,我们做了很多探索。一是提升场馆设施,加快智慧场馆建设。建立疫情防控系统与证件管理系统。利用人脸识别技术、大数据、云计算等进技术,参展人员来到现场后,只需要刷身份证,就能完成人证比对,反馈健康码状态(绿码、灰码),同时测量人员体温,所有信息正常后方可进入场馆内,并将信息集中存储到后台备查。打造的VR看馆系统,利用VR虚拟现实技术,让客户随时通过线上平台就可以沉浸步入式的查看全馆实景。二是抓住市场机遇,多元化经营。抓住了双减政策之下的体育教育,将国家政策与商业模式相结合,举办了多场体育赛事,在这一过程中,重庆国际博览中心不仅仅是一个出租方,还是内容的策划方跟执行。三是向市场要价值,成为主办的伙伴,帮助主办做好当地的宣传。四是呼吁政府及时出台针对展览主办单位、展览场馆、展览服务商及参展企业的补贴政策。与政府建立联动协调保障机制,尤其是对一些中小型的展会提供数据保障,让他们规避一些可能出现的风险和纷争。

厦门国贸会展集团:150亿将新展馆打造成“四个中心”

厦门国贸会展集团有限公司副总经理刘旭东:厦门新的会展中心总投资150亿,项目占地约70万平方米,总建筑面积约60万平方米,规划建设展览面积为30万平方米的展览馆、10万平方米的室外展。我们要打造一个专业化、市场化、国际化的新一代展馆,如何实现呢?首先是将展馆打造成“四个中心”,分别是展览展示中心、旅游体验中心、居民休闲中心和文化传播中心。在智能化展馆建设上,厦门国贸会展集团投入5.5亿用于数字会展建设,建设智慧的展务管理系统,高度重视BIM的运用。将安防系统、照明系统、能源管理系统、智慧停车系统等30余个系统打通,放到数据库里,让智慧展务系统为主办方展客方观众提供优质的服务。第二方面就是多元经营,目前酒店招商已经落地,周边商业围绕着场馆建设5万平方米左右的商业圈,其中2.8万平方米的滨海商业圈,厦门国贸会展集团会将其打造成网红的沉浸式的体验街,服务于产业客商、城市居民及旅客。除了重要的会展配套之外,我们非常重视场馆内部引入更多的业态,如最大的展馆空间,净展面积3万平方米,这里可以举办大型活动。第三个方面是提前介入到了主办的行业。成为主办,更能了解展客商观众对于场馆方提供的服务需求。目前为止我们自己平台公司在手业务已经超过了40万平方米,同时也可以让我们更好地理解主办方的需求。

杭州国际博览中心:疫情下全员充电,逆势增长

杭州国际博览中心副总经理刘琲:今年,杭州国际博览中心迎来了五周岁生日。经历了前三年业务量激增、后两年受新冠肺炎疫情影响依旧逆势增长,杭博走过了颇具传奇色彩的第一个五年历程。在疫情防控常态化下,杭州国际博览中心启动了企业标准化体系建设工作,将所有的企业标准从400多项梳理成了193项,并通过了浙江省首家会展业的标准化试点。同时,成为了2021年国家级的服务业标准化试点。在企业管理制度化、服务流程标准化、内控管理体系化、标准认证全面化等方面全面提升。第二是加强学习,实现企业与员工共成长。2020年受疫情影响,杭博闭馆数月,仍然重视员工培训,在同行业内率先引入“绩效理念”,通过战略解码、技控培训,深入结合业务,注重解决问题能力的培养。第三个方面,在杭博智慧场馆建设方面,今年8月,杭博“云上看馆”升级版正式上线,该系统利用虚拟现实3D建模技术,打造真实会议场景,极大地减少了会务组工作量,提高了办会效率。AR导航系统目前也进入公测阶段。

中国西部国际博览城:与产业链所有伙伴抱团取暖

四川天府国际会展有限公司董事长李谦:作为中国西部国际博览城的运营公司,天展公司在疫情发生的两年间,做到了“三心二意”。第一是会展人的初心,第二是会展人的雄心,第三是会展人的恒心。随着新一代的传播方式交易方式的出现,所有需要实体平台承载的领域都是受到了巨大的冲击。传统的会展平台虽然做大了规模,但是新的平台却分享了更多的理论。会展人要及时抓住这种新变化,加强自身核心竞争力建设、抓住机遇,梳理一个全新的资源观,从而积累公司跟其他公司不一样的内生动力。我们要与产业链所有的伙伴抱团取暖,共同分享会展产业,把面粉组成面包,把面包变成蛋糕,通过做大产业链。同时要建立共同体,有机制性要素构成利益的共同体,有人文要素构成价值的共同体。以此,将多个发展型要素构成一个地域共同体。(周宇宁 王俊杰/文)

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